Una herramienta especializada para calcular el costo real de ejercer una consulta o un procedimiento médico, tu punto de equilibrio y qué tanto de tu capacidad estás aprovechando. Por Lic GLH.
Ve bajando y llenando cada sección. Todo se calcula solo y se guarda en este navegador conforme avanzas.
Aviso: esta herramienta es un ejercicio didáctico. Su finalidad es darte un dato aproximado para mejorar la parte económica de tu práctica, y de ninguna manera sustituye el acompañamiento profesional de un contador.
1 Elige qué vas a calcular
¿Consulta o procedimiento?
Los costos fijos de tu consultorio (infraestructura, personal, plataformas, equipo, costos profesionales) son los mismos en ambos casos. Lo que cambia son los insumos, el tiempo y el precio de lo que elijas aquí.
Estás calculando una consulta. Puedes cambiar a "Procedimiento" en cualquier momento sin perder lo que ya capturaste de cada uno: cada ruta guarda sus propios datos.
2 Tu espacio de trabajo
¿Dónde das consulta?
Un consultorio propio no significa que el espacio tenga costo cero: mantenerlo también cuesta.
$
$
$
Si la renta ya incluye todos los servicios, déjalo en $0. Abajo, en "Infraestructura", agrega lo que pagues aparte (luz, internet, etc.).
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$
$
$
$
Agrega cada servicio que pagas para mantener disponible tu espacio (luz, agua, internet, telefonía, limpieza, seguridad, estacionamiento, recepción compartida, otros).
Costo mensual de mantener disponible tu consultorio
$0
3 Tu equipo
Personal del consultorio
Asistente, recepcionista, enfermero/a, limpieza, administrativo. Indica qué porcentaje de su tiempo dedica a atenderte a ti.
Si trabajas sin personal, deja esta sección vacía.
Costo mensual de personal (ya prorrateado a tu consulta)
$0
4 Administración médica
Plataformas y suscripciones
Doctoralia, expediente clínico, agenda digital, facturación, terminal de cobro, página web, publicidad, recordatorios, almacenamiento… Todo lo que pagas para administrar tu consulta.
Agrega cada suscripción o plataforma que uses, aunque sea barata: suman.
Costo mensual de plataformas y administración
$0
5 Lo que se gasta en cada paciente
Insumos por consulta
Guantes, cubrebocas, papel, gasas, antisépticos, material de tu especialidad, papelería. Si compras por paquete, indícalo y yo calculo el costo por pieza.
Agrega cada insumo que usas en una consulta típica.
Costo variable de insumos por consulta
$0
6 Tu inversión en equipo
Equipo médico
Báscula, baumanómetro, electrocardiógrafo, ultrasonido, computadora, equipo especializado. No cargamos el precio completo a una consulta: lo repartimos entre su vida útil.
Agrega cada equipo relevante que usas para dar consulta.
Comprar un equipo también forma parte del costo de ejercer: aunque ya lo hayas pagado, su desgaste y eventual reemplazo son un costo real, solo que repartido en el tiempo.
Costo mensual de equipo (depreciación + mantenimiento + reparaciones)
$0
7 Tu tiempo profesional
¿Cuánto quieres ganar tú?
El dinero que queda después de pagar gastos no es automáticamente tu sueldo. Define primero cuánto quieres ganar como médico.
$
Estos días/horas son los mismos para consulta y procedimiento (eres el mismo médico, con la misma disponibilidad). La duración sí es propia de la ruta que tienes seleccionada arriba.
Valor objetivo de tu hora profesional
$0
Costo de tu tiempo en el tramo visible de la consulta
$0
8 Lo que no se ve
Tiempo invisible
Tu consulta no necesariamente termina cuando el paciente sale del consultorio. ¿Cuánto tiempo promedio dedicas por paciente a cada uno de estos puntos?
0 min+0 min=
tiempo visible de consulta + trabajo adicional
0 min
tiempo profesional real por paciente
Costo de tu tiempo profesional, usando el tiempo REAL
$0
9 Uso de tu espacio
Capacidad del consultorio
Con tus horas disponibles y la duración de consulta, esta es tu capacidad máxima teórica.
Capacidad máxima teórica al mes
0 consultas
Capacidad máxima
0
VS
Consultas actuales
0
Utilización de tu capacidad
0%
10 Espacio pagado, no usado
Cancelaciones y no-show
Cada cita cancelada o a la que el paciente no llega sigue costándote consultorio, personal y plataformas.
$
Porcentaje de cancelación / no-show
0%
Costo estimado de capacidad perdida al mes
$0
(consultorio, personal y plataformas de esas citas vacías)
Agrega cada costo que existe por el hecho de ejercer profesionalmente.
Costo mensual de tus costos profesionales
$0
12 Juntando todo
Costo real por consulta
Cada rubro repartido entre tus consultas mensuales.
Aún no capturaste consultas realizadas en la sección de capacidad, así que usamos tu capacidad máxima teórica como referencia temporal.
$0Insumos
$0Infraestructura
$0Personal
$0Plataformas / administración
$0Equipo médico
$0Tu tiempo profesional
$0Otros costos profesionales
COSTO REAL ESTIMADO DE ATENDER UNA CONSULTA
$0
13 Lo que cobras hoy
Tu precio actual
¿Cuánto cobras actualmente por consulta?
$
Precio actual
$0
VS
Costo real estimado
$0
Diferencia antes de impuestos
$0
Esta diferencia todavía no es "ganancia": revisa el punto de equilibrio antes de llamarla así.
¿A quién le facturas esta consulta?
Persona física: exenta de IVA e ISR
$0
Los honorarios médicos que facturas a un paciente persona física están exentos de IVA e ISR: no hay retención sobre tu precio.
Aviso: este es un ejercicio didáctico para darte un dato aproximado; las reglas de retención pueden variar según tu régimen fiscal, y de ninguna manera sustituye el acompañamiento profesional de un contador.
14 El número clave
Punto de equilibrio médico
¿Cuántas consultas necesitas al mes para cubrir tu estructura?
CONSULTAS NECESARIAS PARA CUBRIR TU ESTRUCTURA
0
Punto de equilibrio
0
VS
Consultas actuales
0
Diferencia
0
Esta es una estimación basada en los datos que capturaste, no una afirmación fiscal o contable definitiva.
15 Lectura de tus números
Diagnóstico automático
Observaciones generadas a partir de lo que capturaste arriba.
Completa las secciones anteriores para ver tu diagnóstico.
16 Tu consulta en números
Resultado final
Precio que cobras
$0
Costo real estimado
$0
Diferencia antes de impuestos
$0
Tiempo real por paciente
0 min
Costo de tu tiempo profesional
$0
Costo de estructura por consulta
$0
Consultas para punto de equilibrio
0
Consultas actuales
0
Capacidad utilizada
0%
Impacto de cancelaciones/no-show
$0
Infraestructura$0
Personal$0
Tu tiempo médico$0
Insumos$0
Equipamiento$0
Plataformas$0
Otros costos profesionales$0
Este dashboard responde tres preguntas: ¿cuánto te cuesta realmente atender a un paciente?, ¿cuántas consultas necesitas para sostener tu práctica? y ¿qué parte de tu operación consume más dinero o capacidad?
Encontrar tus números reales es el primer paso. Ahora decide qué tan profundo quieres revisar tu práctica.
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